用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8
显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和
框）
Ctrl+加号
展开当前选定的项
Ctrl+减号
隐藏当前选定的项
Alt+向下键
打开当前选定字段的列表
Tab 键
可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
Ctrl+T
打开或关闭"自动筛选"
Ctrl+Shift+A
按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或
Alt+Shift+向左键
向上或向左移动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
向下或向右移动选定成员
用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt+F4
关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
使用 Sum
汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
使用 Count
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
使用 Min
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
使用 Max
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
使用 Average
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
使用 Standard Deviation
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
使用 Standard Deviation
Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
使用 Variance
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
使用 Variance Population
汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
添加计算明细字段