将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。 首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，如图3.5.63-1。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。 最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器，可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。
图3.5.63
然后点击“下一步”，再点击“完成”。 执行完以上操作，用户可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件，这就是刚才打包的结果。